Charte sanitaire

Nous protéger pour protéger les autres

En tant qu’organisateur d'événements, notre souhait est de continuer à créer la rencontre, d'accélérer la reprise, de développer vos opportunités de business et de faire connaître votre savoir-faire auprès de notre communauté.

Notre charte sanitaire vise le respect des mesures préconisées pour limiter la propagation du coronavirus telles que décidées par le gouvernement français ainsi que l’OMS.

Nous avons travaillé avec notre cabinet de conseil en sécurité, notre fédération professionnelle, Unimev, nos prestataires, en premier lieu Viparis, ainsi qu’avec l’ensemble de nos collaborateurs pour mettre en place ce dispositif qui doit vous permettre de vous rendre sur nos événements en toute confiance et en toute sérénité. Celui-ci sera susceptible d’évoluer selon les recommandations en vigueur au moment de l'événement.

Notre événement répond aux pré-requis gouvernementaux qui autorisent l'organisation des rassemblements de moins de 1 000 personnes, en un même lieu et de manière simultanée.

Nous suivons scrupuleusement le protocole sanitaire recommandé afin que l'événement ait lieu dans des conditions de sécurité optimales : accès avec port du masque obligatoire, distribution de gel hydroalcoolique, badges dématérialisés…

La sécurité de nos collaborateurs, partenaires, exposants et visiteurs est notre priorité absolue. Nous mettons tout en oeuvre pour vous permettre de profiter au maximum de l'événement dans des conditions de sécurité optimales.

Participons à la sécurité de tous

Port du masque obligatoire

Le port du masque ou de la visière est obligatoire au sein des tentes pour tout le staff, exposants et les visiteurs, y compris lors du montage et du démontage. Le masque est recommandé dans les espaces extérieurs.

Gel hydro-alcoolique à disposition

Des gels hydro alcooliques seront disponibles à l’accueil et sur plusieurs espaces au sein des tentes.

Pas d’impression de badge sur place

Who's Next et Premiere Classe ne fourniront aucun support papier pendant l'événement. Il n'y aura pas d’impression de badge aux accueils. Il est recommandé d’imprimer son badge avant de se rendre sur l'événement ou de présenter le e-badge directement sur smartphone.

Vestiaires sécurisés

Les vestiaires seront sécurisés pour pouvoir accueillir vos manteaux et bagages.

Régulation des flux de personnes

Sécurisation et contrôles aux accueils et sorties

• Chaque file d’attente sera matérialisée afin de maintenir un espace de 1 mètre entre les visiteurs.
• A l’entrée de la tente, du gel hydro alcoolique sera proposé pour vous laver les mains et un contrôle du port du masque ou de la visière sera effectué.
• Des rappels des consignes et des gestes barrières seront affichés.
• Des sens de circulation permettront d’éviter le croisement des personnes entrantes et sortantes

Respect des règles applicables aux grands rassemblements

Selon les directives gouvernementales en vigueur au moment de l'événement, une limitation du nombre de personnes présentes au sein des tentes sera appliquée si nécessaire, afin de respecter le quota de personnes autorisées par jour.

Information des visiteurs sur les prévisions de trafic

Sans que cela ne devienne engageant, les visiteurs indiqueront via la billetterie sur quelles demi-journée ils ont l’intention de se rendre sur l’événement. Une communication sera envoyée à tous les visiteurs pour partager ces prévisions d’affluence, et les inviter à éviter les périodes de forte affluence.

Répartition des flux de visiteurs grâce à la plateforme de rendez-vous Vimeet

Le service digital de gestion des rendez-vous one to one Vimeet est mis à disposition de tous les exposants et visiteurs pour organiser leurs rendez-vous, en physique ou en visio, afin de les étaler sur les 3 jours de l'événement, éviter ainsi les pics d’affluence sur les stands, et permettre aux acheteurs non présents de rentrer en contact avec les exposants.

Isolation des cas suspects

Un point sera disponible pour accueillir et isoler les personnes en suspicion de covid.

Nettoyage renforcé

Un nettoyage renforcé quotidien des lieux de passage et des toilettes sera réalisé dès le jour du montage et jusqu’à la fin du démontage de l'événement.

Espaces aménagés

Toutes les allées seront en moyenne de 2 mètres minimum afin de permettre une circulation fluide entre les visiteurs. Les espaces Conférences et Workshops seront conçus pour respecter la distanciation de 1m minimum entre personnes d’un même groupe.

Communication spéciale et rappel des règles de sécurité

Le rappel des règles sanitaires sera effectué avant et pendant toute la durée de l’événement afin de rappeler les consignes de sécurité et en particulier le respect de 1m de sécurité entre les personnes.

Restauration

Les tables seront espacées de 1 mètre minimum.
Du service à emporter sera majoritairement proposé.
Le personnel recevra pour consignes de se laver les mains toutes les 30 minutes.
Les contrôles sanitaires seront renforcés dans les cuisines des prestataires.
Il n’y aura aucun menu imprimé, uniquement des ardoises de présentation.

Ne pas se présenter sur l'événement si vous avez été en contact avec personne porteuse du SARS-Cov-2 ou suspectée d’avoir été infectée, ou en cas des symptômes suivants :
  • 1. Fièvre ou sensation de fièvre (frissons, chaud-froid)
  • 2. Maux de tête
  • 3. Fatigue inhabituelle
  • 4. Toux et maux de gorge
  • 5. Courbatures
  • 6. Gêne respiratoire
  • 7. Perte brutale de l’odorat (sans obstruction nasale)
  • 8. Disparition totale du goût

Vous avez la possibilité de télécharger l’application STOPCOVID depuis le lien : https://www.economie.gouv.fr/stopcovid

Celle-ci permet de prévenir les personnes qui ont été à proximité d’une personne testée positive, afin de pouvoir être prises en charge le plus tôt possible.

Pour toute question, n'hésitez pas à nous contacter : [email protected]