Chargé(e) administration des ventes
Poste : Chargé administration des ventes H/F
Type de contrat : CDD de 5 mois
Date de début : asap
Lieu : 12 rue Philippe de Girard, 75010 Paris
PRÉSENTATION D'ENTREPRISE
WSN DEVELOPPEMENT est la société organisatrice leader d’événements mode & lifestyle à Paris : WHO'S NEXT, IMPACT, TRAFFIC, BIJORHCA, PREMIERE CLASSE, DRP, SALON INTERNATIONAL DE LA LINGERIE et INTERFILIÈRES PARIS.
Nos événements ont lieu à la Porte de Versailles (fin janvier et début septembre) et dans le Jardin des Tuileries pendant la Paris Fashion Week (début mars et fin septembre).
Véritables moments d’inspirations, de découvertes et d'informations, ces événements incontournables de la communauté mode ont lieu 5 fois par an et permettent la rencontre des marques avec les distributeurs du monde entier. Les marques françaises et internationales y présentent leurs collections pour la saison à venir et communiquent ainsi auprès de tous les acheteurs clés du secteur.
Nos locaux sont situés à Paris (75010), au sein de la Caserne, le plus grand accélérateur de transition écologique dédié à la filière mode et luxe en Europe.
Plus de 30 ans après sa création, WSN est une entreprise en pleine transformation initiée par une nouvelle Direction Générale.
DESCRIPTION DU POSTE
Rattachée au service commercial, le (la) Chargé(e) ADV aura pour mission de seconder les Responsables ADV dans les tâches qui leur incombent. Il s’assurera du bon suivi des dossiers exposants.
Dans le cadre de sa fonction et durant la préparation / l’organisation du salon, le (la) Chargé(e) ADV devra assurer les missions suivantes :
1. Gestion des dossiers clients
- Prise en charge des dossiers exposants après validation des équipes commerciales
- Validation des adresses de facturation
- S’assurer du traitement administratif des différentes commandes clients
- Garantir le suivi des boîtes mails salons
2. Facturation / Encaissements
- Émission / envoi des factures d’acomptes, de stands, et de commandes complémentaires selon les échéances en vigueur
- Enregistrement des règlements reçus
3. Recouvrement
- Garantir le recouvrement des impayés dans les délais et selon les procédures en vigueur
4. Assistanat commercial
- Aider les commerciaux sur les questions administratives sur les périodes plus creuses en ADV
5. Accueil sur site
- Participer à l’accueil des exposants afin d’apporter une qualité de service auprès des clients
- Recouvrer les impayés si nécessaire
PROFIL RECHERCHÉ
- Diplômé(e) d’un Bac +2 minimum
- Vous avez une première expérience dans l'administration des ventes, la relation clientèle
- Aisance orale et écrite en Anglais
- Structuré, autonome et avec un esprit de synthèse
- Sens du service client
- Savoir travailler en équipe
- Sens de l’organisation et respect des délais
Envoyez-nous votre candidature en précisant vos disponibilités et en décrivant brièvement vos motivations.