Assistant(e) Chef de projet Marketing & Digital - Visiteur
Poste : Assistant(e) chef de projet Marketing & Digital - Visiteurs
Lieu : La Caserne, 12 rue Philippe de Girard 75010 Paris
Date de démarrage : Début juin ou juillet 2024
Type de contrat : Stage 6 mois
LA SOCIÉTÉ WSN
WSN est la société organisatrice des événements internationaux de Mode et Lingerie à Paris : WHO'S NEXT, PREMIERE CLASSE, IMPACT, TRAFFIC, BIJORHCA, SALON INTERNATIONAL DE LA LINGERIE et INTERFILIERE PARIS.
Nous organisons des évènements depuis 30 ans à la Porte de Versailles (fin janvier et début septembre) et dans le Jardin des Tuileries pendant la Paris Fashion Week (début mars et début octobre).
Nos évènements permettent aux marques et créateurs français et internationaux de présenter leurs collections, matières et solutions aux acheteurs et professionnels de la mode du monde entier.
WSN est une filiale du groupe Comexposium, un des leaders mondiaux de l’évènementiel, avec 135 évènements organisés dans le monde chaque année.
LE POSTE À POURVOIR
Nous recherchons un(e) assistant chef de projet au sein de l’équipe Marketing & Digital, en charge de la mise en place des projets marketing digitaux et de la relation visiteurs.
Vous contribuerez à la mise en place et au paramétrage des outils digitaux (billetterie), et vous accompagnerez les visiteurs à se préparer au prochain évènement, en répondant à toutes leurs questions pratiques, marketing et digitales.
Ce stage sera attaché à la chef de projet Marketing Visiteurs.
MISSIONS DU POSTE
1. Billetterie
- Suivi de projet pour la mise en place de la billetterie visiteurs pour les évènements 2024
- Préparation du questionnaire et des contenus des mails automatiques
2. Base de données
- Mise à jour de la base de données acheteurs : référencement et saisie des contacts sur l’outil de CRM (Sales Force)
- Nettoyage/enrichissement de la base de données
3. Suivi de l’enregistrement des acheteurs et visiteurs
- Assister à la gestion des enregistrements des visiteurs avant et pendant le salon (email, hotline et phoning)
4. Mise en place de l’accueil sur site
- Préparation des books de brief pour les hôtes et hôtesses d’accueil
- Aide à la mise en place de l’accueil
- Assister la chef de projet pour accueillir les visiteurs sur le salon
- Aide à la gestion de la mise en place des protocoles sanitaires
PROFIL RECHERCHÉ
- Bac +3 minimum
- Une expérience dans l’évènementiel serait un plus
- Maitrise de l’anglais
- Maitrise du pack office
- Bonne capacité de rédaction et aisance téléphonique
- Vous avez le sens du service
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome
- Vous savez gérer des situations de stress et organiser vos priorités
- Vous aimez le monde de la mode, des salons et de l’évènementiel