Project manager - Exhibitor relations - Events

Fixed-term contract F/M

DATE DE DÉMARRAGE : 01/12/21
DURÉE : 3 mois et demi
Basé à Paris


LA SOCIÉTÉ WSN

WSN est la société organisatrice des événements internationaux de mode à Paris : WHO'S NEXT, PREMIERE CLASSE, IMPACT, TRAFFIC et BIJORHCA. Nos événements ont lieu depuis 30 ans à la Porte de Versailles (fin janvier et début septembre) et dans le Jardin des Tuileries pendant la Paris Fashion Week (début mars et début octobre). Nos évènements permettent aux marques et créateurs français et internationaux de présenter leurs collections et solutions aux acheteurs et professionnels de la mode du monde entier. WSN est une filiale du groupe Comexposium, un des leaders mondiaux de l’évènementiel, avec 135 évènements organisés dans le monde chaque année.


LE POSTE A POURVOIR

Nous recherchons un(e) chef de projet au sein de l’équipe Relation Exposant, en charge de la communication et du support aux exposants.

L’équipe Relation Exposant accompagne tous les exposants pour les aider à se préparer à participer au prochain salon, en répondant à toutes leurs questions pratiques, principalement techniques, marketing et digitales.

Le chef de projet Relation Exposant a pour mission en particulier de fournir des conseils pour optimiser la préparation du stand, l’utilisation des outils digitaux mis à disposition et la communication aux acheteurs.


MISSIONS

A/ GESTION DES EXPOSANTS

  • 1. Suivi de l’ensemble des exposants et de leurs demandes, en amont de l'événement et sur site, jusqu’au démontage.
  • 2. Gestion du support exposant : répondre aux questions, conseiller et informer les exposants en vue de la préparation de l’évènement :
    • • Sur l’aménagement du stand
    • • Sur l’utilisation des outils digitaux mis à leur disposition (envoi des invitations aux acheteurs, achat d’options pour l’aménagement du stand, achats de support de communication)
  • 3. Réalisation de devis et suivi de la facturation des commandes optionnelles et paiements des exposants
  • 4. Mise à jour des informations sur la plateforme digitale « espace exposant »

B/ COMMUNICATION

  • 1. Rédaction de supports de communications pour fournir les informations clé aux exposants
  • 2. Rédaction d’emailing
  • 3. Phoning exposants

C/ GESTION DES CONSTRUCTEURS DE STAND

  • 1. Suivi et validation des plans des constructeurs de stands en respect avec les conditions d’architecture du salon

PROFIL RECHERCHÉ :

  • 1 an d’expérience minimum dans l’organisation d'événements
  • Maitrise de l’anglais
  • Maitrise du pack office
  • Bonne capacité de rédaction et aisance téléphonique
  • Vous avez le sens commercial et du service
  • Vous savez gérer des situations de stress et organiser vos priorités
  • Vous aimez le monde des salons et de l’évènementiel

Vous vous reconnaissez ? N’hésitez plus et rejoignez-nous !
Envoyez-nous votre candidature en décrivant brièvement vos motivations à [email protected]